Aide à la réponse aux appels d’offres

Le premier jet, sans rien oublier, sans rien inventer.

Portemine lit votre DCE et rédige le premier jet de votre mémoire technique avec vos propres chantiers ; ce qu’il ne trouve pas, il vous le signale au lieu de l’inventer.

Réserver un appel de 30 minutes

Vous relisez, vous corrigez, vous signez.

Ce qu’il fait, dans l’ordre.

Portemine prépare le travail de votre chargé d’études. Il lit, il relève, il rédige un premier jet. Votre équipe garde la main sur ce qui part chez l’acheteur.

Il lit tout le DCE.

RC, CCTP, CCAP, DPGF : chaque exigence est relevée, classée, et reliée à sa pièce et à sa page.

Exigences relevéesCCTP · Lot 01

Type	Exigence	Source
Juridique	Être responsable des dégâts, dégradations ou désordres causés par les vibrations sur le chantier ou à des tiers.	CCTP, p. 2
Administrative	Supporter les conséquences des règlements administratifs liés à l’installation de chantier, l’aire de stockage, le gardiennage et la sécurité de la circulation.	CCTP, p. 2
Juridique	Se conformer au CCAP.	CCTP, p. 2
Sécurité	Poser tous les panneaux de signalisation nécessaires ainsi que les éclairages de nuit.	CCTP, p. 2

Chaque ligne renvoie à sa source.

02
Il met en premier ce qui élimine.

Visite obligatoire, certificats, pièces à joindre : les clauses qui rendent une offre irrecevable sont listées à part, avant tout le reste.
Analyse du DCELot 01

Clauses éliminatoires : recevabilité de l’offre

Visite obligatoire
- Visite de site obligatoire pour le lot 1 « Gros-œuvre »
- Visite du site obligatoire avant remise de l’offre.
- Une visite des lieux est obligatoire durant la consultation et la remise des offres.
- Fournir le certificat de visite du site dûment signé pour les lots concernés.
Ce qui élimine une offre, en premier.

Il n’invente ni date, ni durée.

Le planning reprend les phases et les contraintes du DCE. Les dates relèvent de votre préparation de chantier : elles restent marquées [À CONFIRMER] tant que vous ne les avez pas posées.

Mémoire techniquePlanning prévisionnel

Phase	Début	Durée	Fin
Période de préparation	[À CONFIRMER]	[À CONFIRMER]	[À CONFIRMER]
Installation de chantier	[À CONFIRMER]	[À CONFIRMER]	[À CONFIRMER]
Repli et nettoyage	[À CONFIRMER]	[À CONFIRMER]	[À CONFIRMER]

Ce qui reste à votre charge

l’arbitrage du délai d’exécution entre les pièces du DCE
la date de démarrage effective des travaux
le planning détaillé à joindre en annexe

Aucune date, aucune durée n’est produite par l’outil.

04
Il prépare les documents que vous seul pouvez produire.

Plan d’installation de chantier, planning : il réunit tout ce que le DCE en exige, pièce et page, et liste ce qui reste à dessiner ou à décider.
Mémoire techniquePlan d’installation de chantier
- CCTP, p. 26« Les clôtures provisoires grillagées doivent être constituées de panneaux métalliques grillagés […] »
- CCTC, p. 6« Prévoir les installations de chantier décrites dans le descriptif, le PGC SPS et le Plan d’installations de chantier. »
- CCTC, p. 36« Assurer la conservation des repères planimétriques et altimétriques. »
Ce qui reste à votre charge
- l’implantation de la base vie et des cantonnements
- la position des moyens de levage et leur zone de survol
- les accès, circulations et aires de retournement
- les aires de stockage et d’approvisionnement
La trame part des exigences du DCE ; le dessin reste le vôtre.

Résultats produits par l’outil sur un dossier de consultation public et une entreprise fictive, mis en page pour ce site.

Votre équipe, nommée dans le mémoire.

Vous saisissez vos équipes une fois. Pour chaque dossier, vous affectez les postes ; Portemine fait le reste.

Les postes sont tenus par vos personnes.
Conducteur de travaux, chef de chantier, responsable QSE : un choix dans votre liste, pas un nom à retaper.
Le mémoire les nomme.
Chacun apparaît à son poste, dans les sections qui le demandent.
Les CV suivent.
Le CV de chaque personne affectée est proposé en annexe, à la section où il compte.
L’organigramme est proposé.
Organigramme de chantier ou de l’encadrement : vous le validez d’un clic, il part dans l’export.

Affectations du dossierEnregistrées

Conducteur de travauxCamille Exemple (fictif)
Chef de chantierJulien Modèle (fictif)
Responsable QSESophie Témoin (fictive)

Organigramme de l’encadrementProposé

Ce qu’il ne fait pas.

Nous le disons avant que vous le demandiez.

Il ne lit pas encore les plans.
Ni les fichiers DWG. Il travaille sur les pièces écrites du DCE.
Il ne signe pas.
Le mémoire reste le vôtre. Vous relisez, vous corrigez, vous signez.
Il n’invente rien.
Ni référence, ni date, ni chiffre. Ce qui manque est marqué, pas deviné.
Il ne remplace pas le terrain.
La visite de site et votre connaissance de l’acheteur restent les vôtres.

Une instance à vous, en France.

Vos mémoires, vos références et vos CV sont le savoir de l’entreprise. Ils ne quittent pas un cadre que vous connaissez.

Une instance par client: Vos documents ne sont mélangés à ceux de personne.
Hébergée en France: Chez OVHcloud, ou sur vos propres serveurs si vous le demandez.
Une IA française: Le texte est rédigé avec Mistral, une société française.

Qui vous parle.

Je suis votre interlocuteur du cadrage à la livraison. La sécurité de votre instance et la qualité de l’IA sont suivies par Justin Cuzin.

Romain Schrijvers

Votre interlocuteur, du cadrage à la livraison

Je suis élève ingénieur à l’INSA Lyon. Depuis 2024, je travaille avec la Junior-Entreprise de l’école. J’ai conçu et livré, avec le dirigeant d’une PME du BTP, un outil qui lit un dossier de consultation et rédige un premier jet de mémoire technique. J’ai aussi fait un stage dans un groupe du CAC 40.

Justin Cuzin

Cofondateur, technique et stratégie

Ingénieur INSA Lyon, Justin met des systèmes d’IA en production. Il a déjà déployé un assistant documentaire dans un cadre ISO 27001. Il conçoit et sécurise les instances.

Romain a travaillé avec

En mission, en stage ou avec la Junior-Entreprise de l’INSA Lyon. Ces sociétés ne sont pas citées comme clientes de Portemine.

Trente minutes pour voir si c’est pour vous.

1
Je vous présente l’outil.
Sur un dossier de consultation public de votre métier, du DCE au premier jet.
2
Vous me présentez votre façon de répondre.
Qui rédige, avec quels documents, sur quels marchés, en combien de temps.
3
Je vous fais une proposition.
L’outil adapté à votre métier et à vos équipes, et une proposition commerciale écrite.
4
Nous lançons l’étude.
Si la proposition vous convient, nous préparons la mise en service sur vos documents.

Réserver un appel

ou écrivez à romain@portemine.fr

Le premier jet, sans rien oublier, sans rien inventer.

Ce qu’il fait, dans l’ordre.

Il lit tout le DCE.

Il met en premier ce qui élimine.

Il n’invente ni date, ni durée.

Il prépare les documents que vous seul pouvez produire.

Votre équipe, nommée dans le mémoire.

Les postes sont tenus par vos personnes.

Le mémoire les nomme.

Les CV suivent.

L’organigramme est proposé.

Ce qu’il ne fait pas.

Il ne lit pas encore les plans.

Il ne signe pas.

Il n’invente rien.

Il ne remplace pas le terrain.

Une instance à vous, en France.

Qui vous parle.

Romain Schrijvers

Justin Cuzin

Romain a travaillé avec

Trente minutes pour voir si c’est pour vous.

Je vous présente l’outil.

Vous me présentez votre façon de répondre.

Je vous fais une proposition.

Nous lançons l’étude.